Fonds de mobilité colloques et conférences


Aides financières pour participation à des colloques et conférences internationales

Vous désirez:

présenter une contribution (ou un poster) à un colloque, un congrès, une conférence, un séminaire?

L'évènement comprend un comité scientifique pluriuniversitaire?
Votre contribution (ou poster) répond à un appel lancé par les organisateurs et disponible publiquement (en ligne)?
Votre proposition de contribution (ou de poster) a fait l'objet d'une sélection par le comité scientifique?
Vous avez reçu une notification (mail, lettre) d'acceptation/sélection?

vous rendre à un colloque, un congrès, une conférence, un séminaire dont vous êtes membre du comité scientifique ou organisateur?

L'évènement comprend un comité scientifique pluriuniversitaire?
L'évènement prévoir un appel lancé par les organisateurs et disponible publiquement (en ligne)?

Dans ce cas, plusieurs sources de financement sont à votre disposition pour soutenir vos coûts de participation à cet évènement.
Il convient d'introduire plusieurs demandes en parallèle à chacune de ces sources, car il sera difficile qu'une seule couvre l'intégralité des coûts.
Adoptez une approche de "subsidiarité" et indiquez dans chaque demande les autres demandes introduites en parallèle.

 
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FNRS – RÉUNION SCIENTIFIQUE À L’ÉTRANGER (OUT)

Ouvert au personnel académique et post-doctoral ULiège, mais également aux doctorant·es
Couvre uniquement les frais de voyage (billet de train, de bus, d'avion mais les transfert vers/de la gare ou l'aéroport)
Jusqu'à 1.700€ par demande, sur base d'une estimation (devis, capture d'écran page de réservation) ou des coûts rééls justifiés (facture, réçu)
1 demande par co-auteur·e lorsque la contribution est co-signée
1 demande par an pour une destination sur le continent europée, 1 demande par an pour une destination hors continent européen
Demandes à introduire à tout moment, via la plateforme e-space du FNRS: https://e-space.frs-fnrs.be/

⇒ 2 mois avant l'évènement (destination européene, sauf Belgique)
3 mois avant l'évènement (destination hors-Europe)

Infos et règlement (site du FNRS)
Questions: FNRS – Service Mobilité et Congrès (email)

 
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ULIÈGE – PARTICIPATION ACTIVE À UN CONGRÈS

Ouvert au personnel académique et scientifique sous contrat ULiège (min. 50% ETP)
Ouvert au personnel académique et scientifique financé par d'autres sources (par exemple, bourse FNRS), sur preuve que les frais demandés ne sont pas pris en charge par ailleurs (par exemple, budget ou crédit épuisé, nombre de demandes annuelles éligibiles atteint, échéancier incompatible...)
Frais éligible: frais d'inscription, frais de déplacement, frais d'hébergement, frais de nourriture (sur justificatif), jusqu'à un maximum de:

400€ pour toute destination sur le continent européen (y compris en Flandre)
600€ pour toute destination hors Europe
500€ pour un évènement virtuel (uniquement frais d'inscription)

1 demande par co-auteur·e lorsque la contribution est co-signée
1 demande par an
Demandes à introduire à tout moment, 6 semaines avant l'évènement:

pour la Flandre: via formulaire WORD
via la plateforme ULiège - MODUS

Infos et règlement (intranet ULiège RISE)
Questions: Pascale Foguenne – ULiège RISE (email)

 
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FWB – PARTICIPATION À DES RÉUNIONS D'ÉCHANGE

Ouvert uniquement aux doctorant·es inscrit·es à l'ULIège
Frais éligibles: frais d'inscription, frais de déplacement, frais d'hébergement (sur justificatif), jusqu'à un maximum de:

500€ pour toute destination en Europe (zone SEPA)
500€ pour un évènement virtuel (uniquement frais d'inscription)
1.500€ pour toute destinantion hors Union européenne

Demandes à introduire endéans une ou deux échéances annuelles, par email (voir règlement infra).
Infos et règlement (intranet ULiège RISE)
Questions: Pascale Foguenne – ULiège RISE (email)

modifié le 07/07/2023

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